نعتمـد منهجيـة كايـزن في جميـع مراحـل دورة حيـاة بنـاء الأنظمـة وذلك للتأكد من فهم احتياجـات العمـلاء ومتطلباتهـم وتحقيـق أهدافهـم وتوقعاتهـم من الحل النهائـي ، وهي كالتالـي :
- التعرف علـى احتيـاجـات العميـل.
- فهـم التحديـات المرتبطـة.
- تصور الحلول الممكنة بالشراكـة مع العميـل.
- إنشاء النمـوذج الأولـي prototype.
- تطبيـق وتنفيـذ النمـوذج الأولـي prototype.
- التحسين المستمر KAIZEN.